¿Te ha sucedido que te proponen una sociedad en estas condiciones: “tú pones el conocimiento y yo pongo el dinero”?
O quizá: ¿Yo pongo el capital y tú pones el trabajo… y vamos al 50% cada uno?
Este tipo de sociedades es muy frecuente, parecen relaciones justas. En este artículo verás que no siempre 50% a 50% es una relación justa y que hay “mucha tela que cortar” cuando un socio invierte el dinero y otro aporta el conocimiento o su trabajo personal.
Las situaciones pueden tornarse difíciles y las consecuencias también, cuando la empresa está teniendo éxito económico como si no lo estuviera teniendo. Si hay ganancias, surge el problema de cuál es la forma justa de repartirlas. Si hay pérdidas la situación también es muy grave, cuando uno de los socios lleva la carga del trabajo y otro ha puesto garantías reales en crédito con los bancos. ¿Qué sucedería si la empresa fracasa?
En realidad, no siempre elegimos malos Socios de Negocios, pero cometemos el error de no conversar alguno de los temas álgidos y esto puede provocar que en un futuro “el lado malo” que todos tenemos surja en la relación, por eso es importante tomar en cuenta estos 7 pasos detallados a continuación:
PASO #1:
Calculen el capital de inversión inicial que será necesario para montar la empresa: instalaciones, maquinaria, equipo, permisos, gastos legales, gastos de organización, marcas, diseños, etc.
PASO #2:
Establezcan un valor a la idea de negocios o al producto que estará aportando uno de los socios a la empresa. Esta valoración es una actividad que debería realizar un experto, pero lo socios pueden hacerlo estimando las ventas o las ganancias potenciales. Valorar este aporte es tan importante como estimar la inversión inicial.
PASO #3:
Definan el puesto que ocupará el socio que aportará trabajo. Definan las obligaciones y responsabilidades de ese puesto, igual como si estuvieran contratando a un particular. Luego establezcan el salario que ganará ese socio mientras trabaje en la empresa.
PASO #4:
Elaboren el Flujo de Caja proyectado a 12 meses o, mejor aún, a 5 años. En el mismo muestren los ingresos y egresos que se estiman para la empresa. Siempre sugiero al menos dos escenarios: uno optimista y otro más conservador.
PASO #5:
Definan y escriban un acuerdo sobre la forma en que serán distribuidas las utilidades cuando la empresa empiece a generarla. Cómo se distribuirán las utilidades y cada cuándo debe hacerse.
PASO #6:
Definan un capital social inicial y la cantidad de acciones u cuotas que lo representarán. Un ejemplo: cien mil dólares es el capital social y estará representado por 100 acciones de 1,000 dólares cada mes. Tomen en cuenta que no siempre todo el aporte de capital inicial será aportado como capital social. Los socios podrían acordar que una parte de ese aporte será devuelta a los socios.
PASO #7:
Luego deben sumar los aportes que cada socio estará haciendo a la empresa: efectivo aportado, propiedad intelectual (ideas o productos), o trabajo en especie (el salario que no retirará el socio que trabaje). Estas partidas se suman y se calcula el porcentaje. Sucede con frecuencia que el socio que invierte capital resulta “favorecido” con un porcentaje mayor y que el que trabaja con menos, porque no puede dejar una suma muy alta de su salario. En este punto comienzan a surgir los conflictos; pero es mejor ahora que después, cuando ya la empresa tenga muchos años en marcha
El porcentaje de los que tienen menos aporte se puede mejorar, acordando devolver al socio que invierte capital una parte de su dinero, reconociendo una tasa de interés como si fuera un préstamo. También se puede mejorar, generando en la empresa una cuenta por cobrar a los socios, que luego pagarán de la forma en que se acuerde: sea con un pago mensual o mediante retención de utilidades.
Importante:
Elaboren un documento o acta en donde todos estos acuerdos queden por escrito. Cuanto más detallado mejor. Todos firman el documento y cada uno se queda con una copia. Algunos de estos acuerdos formarán luego parte de la constitución de la sociedad, pero el documento original será como el estatuto de la sociedad.”
Además hay muchos otros temas que se deben resolver, te enunciamos algunas de las preguntas que podrían plantearse antes de entrar o seguir en una sociedad.
- ¿Qué tipo de sociedad te conviene constituir?
- ¿Cómo se define el valor de los aportes que no son en efectivo o en bienes tangibles?
- ¿Quiénes deben tener el poder para representar a la empresa?
- ¿Quiénes y cómo se toman las decisiones en la empresa?
- ¿Qué pasa cuando quieres que un socio «devuelva» sus acciones?
- ¿Qué pasa cuando un socio se quiere retirar de la empresa?
- ¿Qué pasa si un socio decide vender sus acciones a otra persona que no sea socio actual de la empresa?
- ¿En qué momento, cómo y cuánto se le distribuyen las ganancias a la empresa?
- ¿Qué pasa si un socio fallece?
- ¿Qué pasa si la empres quiebra? ¿Quién asume las responsabilidades y las deudas que queden pendientes por pagar?
Fuente: 7 Pasos para establecer el porcentaje de acciones en una sociedad | FundaPymes
