En estos últimos meses hemos tenido que adaptarnos al nuevo modelo de reuniones de trabajo: REUNIONES ONLINE. Para acoplarnos mejor a este repentino cambio podemos seguir las siguientes pautas para el desarrollo exitoso de nuestra reunión:
- Las bases son las mismas que para una reunión presencial, en la reunión online se incorporan elementos de las videollamadas, y ciertos trucos tecnológicos.
2. Prepara la reunión con anterioridad. Ten los puntos a tratar a la mano y ten claros los objetivos de la reunión y practica la interacción con tu equipo de trabajo para no caer en silencios incómodos.
3. Pregúntate: Tengo una buena conexión a Internet? Procura que el lugar desde el que te conectes reciba buena cobertura WiFi para aprovechar el ancho de banda. Evita, durante la reunión, hacer tareas que exijan ancho de banda, como descargar archivos o jugar online.
4. La app para la videollamada. Si puedes elegir, asegúrate que tienes tu perfil de usuario configurado. Buena fotografía, descripción adecuada, sabes cómo usarla y no tendrás sorpresas de última hora… Antes de la reunión procura configurar tu perfil con una buena fotografía y una buena descripción o frase motivadora para la reunión. Hay que dar buena imagen incluso en esos pequeños detalles. Procura probar antes de la reunión online si funciona la app y la conexión. Algunas apps de videollamada permiten hacer una videollamada falsa para hacer estas pruebas.
5. Ten en cuenta qué muestra tu cámara web ( libros, algún diploma, fondo minimalista), busca un estilo adecuado.
6. Prueba si el micrófono capta tu voz y no se cuela ruido externo…
7. Cuida la iluminación. . Cuanto mejor se te vea mejor. Prueba antes de la reunión a elaborar tu propio set para que se te vea lo mejor posible.
8. Elige un asiento cómodo, siéntate bien, procura no parecer nervioso, evita moverte constantemente,
9. Mantén un buen tono y ritmo de voz. Controla la conversación, no te dejes llevar por el miedo o las ganas de terminar. Aprovecha la reunión para dar lo mejor de ti y cumplir los objetivos trazados.
10. Una vez en la reunión, procura mirar a la cámara. Es el equivalente presencial de mirar a los ojos. Mirar a la pantalla hará parecer que estás haciendo otras cosas y que la reunión no es primordial. Puedes aprovechar el tener una pantalla delante donde colocar respuestas de apoyo que puedas usar. También es importante ser puntual.
Y finalmente recuerda además que la reunión online tiene sus ventajas frente a la presencial. Tenemos más capacidad de control sobre nuestro entorno por ejemplo podemos rodearnos de notas y contenido de apoyo para cumplir con éxito nuestras metas planteadas.
Bibliografía: https://blogthinkbig.com/entrevista-online-consejos
