Ahora que la facturación electrónica es obligatoria para todas las empresas en Ecuador, la gran preocupación es por dónde empezar. Sin embargo, a pesar de ser una herramienta increíble y súper completa, muchas personas todavía se mueren de miedo al aventurarse en este universo de datos, cálculos y fórmulas.
¿Qué es la Facturación Electrónica?
Es el sistema que te permite emitir facturas de venta en formato digital que sigue un modelo de emisión que cumple con todos los requisitos legales establecidos por el Sistema de Rentas Internas (SRI), garantizando así la autenticidad e integridad del origen y contenido de la factura electrónica.
Este método para expedir facturas o comprobantes de venta es, sobre todo, un paso hacia la innovación que permite potenciar tu actividad económica y la de tu negocio.
Cuáles son los tipos de comprobantes que se pueden emitir electrónicamente?
Son 5 los tipos de comprobantes electrónicos autorizados por el SRI para ser emitidos por los contribuyentes en Ecuador: factura electrónica, nota de crédito, nota de débito, comprobantes de retenciones y guía de remisión. Veamos con detalle cada uno:
1. Factura electrónica
Este documento 100% digital es el equivalente a una factura en papel y debe cumplir con todos los requisitos legales, como la firma electrónica.
2. Nota de crédito
Son documentos que se emiten con el fin de anular operaciones, aceptar devoluciones y brindar descuentos o bonificaciones.
3. Nota de débito
Este comprobante se usa para cobrar intereses de mora y para recuperar costos y gastos, incurridos por el vendedor después de emitir los comprobantes de venta.
4. Comprobantes de retenciones
Estos comprobantes acreditan las retenciones de impuestos, según lo dispuesto en la Ley de Régimen Tributario Interno.
5. Guía de remisión
Es un comprobante que respalda el traslado de mercancías dentro del territorio nacional.
¿Desde cuándo se hace obligatoria la factura electrónica en Ecuador?
La implementación del Sistema de Facturación Electrónica empezó a ser obligatorio desde el año 2014 en el país, con el objetivo de que a 2024 todos los obligados a facturar electrónicamente ya lo hagan. En este sentido y para que puedas resolver todas tus dudas, te compartimos cuáles son las fechas para que te sumes a este sistema:
Descubre si estás obligado a facturar electrónicamente para que te evites dolores de cabeza por incumplimiento a la norma o costos de más por extemporaneidad en la implementación de la facturación electrónica.
- Personas que comercializan maquinaria pesada y/o equipos camioneros que soporten esta como actividad económica habitual.
- Empresas o personas que se encarguen de la venta de gas licuado o petróleo.
- En 2021 deben facturar electrónicamente personas naturales y sociedades que declaren transacciones con el Estado iguales o superiores a USD 1.000,00 (EE. UU.). Por cada transacción deben emitir un comprobante electrónico.
- Para el 2022 estarán obligados a facturar electrónicamente personas naturales y sociedades que declaren transacciones con el Estado, entre $200.000,01 y $3000.000,00 dólares en la actividad fiscal.
Asimismo, a través de la Resolución No. NAC-DGERCGC22-00000024, se establece que, a partir del 29 de noviembre de 2022, todos los contribuyentes en Ecuador deberán emitir documentos electrónicos; solo será opcional para los negocios populares. - Posteriormente, en el 2023 iniciará una de las últimas fases del cronograma de incorporación en la que tendrán que facturar electrónicamente las personas naturales y sociedades con ingresos anuales entre $100.000,01 y $200.000,00 dólares en el ejercicio fiscal anterior.
- Para finalizar, en el 2024 tendrán que facturar electrónicamente las personas naturales y sociedades que tengan ingresos anuales iguales o superiores al monto contemplado para pequeñas empresas.
¿Qué requisitos existen para emitir una factura o comprobante electrónico?
Si ya identificaste la fecha en la que te corresponde entrar al Sistema de Facturación Electrónica, es indispensable que tengas presente los siguientes requisitos para la emisión de tus comprobantes electrónicos:
- Gestionar tu firma electrónica: este documento es el equivalente a una firma manuscrita, pero está avalado y autorizado por el SRI para enviar cualquier tipo de documento que requiera de tu firma vía online, y así garantizar su autenticidad.
- Un software para expedir facturas electrónicas: puede ser propio o contratando los servicios de un proveedor tecnológico autorizado en Ecuador.
- Obtener tus credenciales de acceso al SRI en línea: es decir, el usuario y contraseña para emitir y descargar tus comprobantes electrónicos.
- Un código QR: es la representación gráfica de los datos incluidos en la factura (información del emisor y receptor, denominación del documento, clave y número de autorización, entre otros) y debe estar presente en todos los documentos impresos.
- Formato XML: este formato posibilita que la información viaje con mayor seguridad, por eso es importante que te asegures de que los comprobantes y facturas electrónicas que emitas desde tu aplicación informática (software) tengan la etiqueta XML y tengan la estructura establecida por el SRI.
¿Cuales son los beneficios de usar facturación electrónica?
El beneficio más importante que brinda la facturación electrónica es la eficiencia en el manejo contable, entre otros que mencionamos a continuación:
- Reducción del costo en los gastos de facturación.
- Seguridad y rapidez en la emisión.
- Simplificación de los procesos contables y administrativos.
- Reducción de errores en la emisión de documentos.
- Mayor control documental.
FUENTE: https://contifico.com/que-es-la-facturacion-electronica-y-como-impulsa-tu-negocio/ , https://tufacturero.ec/que-es-la-facturacion-electronica/
