Ya sea para emprender, o llevar las riendas de un negocio ya existente, es esencial llevar a cabo procesos estructurados que te permitan identificar la rentabilidad real de cada línea de productos o servicios, esto te podrá asegurar poner atención en incrementar tus utilidades, eliminando procesos esas cosas que definitivamente terminen estancando tus resultados.
A continuación encontrarás estos 6 tips que te podrán ayudar a administrar tu emprendimiento o mejorar tus procesos en la compañía en la que te encuentres:
1. Puntos de venta
Siempre hay que pensar que el mundo de los negocios se trata de invertir, así que no consideres como un gasto buscar puntos de venta, sino como una inversión.
Utiliza el apoyo de herramientas externas que ayuden a administrarte mejor, esto no solo le dará una imagen más profesional a tu negocio, sino que también te ahorrará mucho tiempo y esfuerzo para la administración de tus procesos y utilidades, así mismo será más fácil llevar un control para cuando tengas colaboradores que transporten o muevan tu inventario.
2. Lleva siempre un registro
Registra todo en una computadora que cuente con un software que te permita llevar la administración de tu negocio. Con ayuda de la tecnología también podrás generar tus reportes de venta y te será mucho más fácil manejar los datos para la declaración de impuestos. Si no tienes para invertir en algo así, entonces usa lápiz y papel y hazlo a la antigua, aunque recuerda optimizar tu tiempo para invertirlo en áreas que requieren de toda tu atención, y evalúa el costo/oportunidad de contratar un software que te ayude versus invertir cientos de horas en labores operativas.
3. Realiza inventarios
Realiza un inventario físico de tu almacén. Muchas veces los emprendedores nuevos omiten los inventarios y no le dan importancia, pero es vital para el negocio. Para empezar debes organizar el negocio, clasificando y agrupando la mercancía, luego la das de alta en el sistema. Esto te ayudará a llevar un control de venta mucho más efectivo.
Pero…¿cuáles son las ventajas que te da tener un inventario?:
- Aumentar el número de tus clientes recurrentes.
- Generar una experiencia de venta más exitosa.
- Controlas lo que más vendes.
- Sabes de qué mercancía dispones y qué te hace falta.
- Reduces las pérdidas de tu mercancía.
- entre otros beneficios.
4. No olvides la organización
En ocasiones te encontrarás con productos que no tienen éxito y pasan desapercibidos causando pérdidas. Para que esto no suceda organiza tu negocio por productos y trata cada departamento como si fuera una unidad independiente, así cada uno tendrá sus ingresos, gastos y utilidad. Este método te permitirá tomar la decisión de qué producto producir más o cual sacar de la venta, según la rentabilidad de cada uno.
Recuerda que el producto debe de ser autosustentable, si no lo es, hay un error de captura en el sistema, puedes estar siendo víctima de robo hormiga o un proveedor está inflando sus precios.
5. Ahorra
Ahorrar te evitará desembolsar capital destinado para otro fin, así mismo te ayudará a invertir constantemente en la mejora de tu negocio. No olvides que es como tu hijo, lo tienes que cuidar y alimentar día con día para que crezca.
Para saber en qué áreas de tu negocio es posible ahorrar, deberás saber qué tienes, qué no, en qué inviertes y en qué no. Durante este proceso será necesario que utilices la tecnología y te asegures de que llevas el método correcto.
Con estas algunas de las claves podrás ahorrar exitosamente en tu negocio:
- Estructura un plan de negocios en el que contemples tus gastos a largo plazo y en el que evalúes qué recursos debes invertir para sacar provecho de tus productos o servicios.
- Separa los gastos de tu empresa con tus gastos personales.
- Conoce tu competencia y encuentra tu propuesta de valor para aumentar tu crecimiento en el mercado.
6. Lleva un control
Haciendo un corte y reporte diario podrás tomar el control de tu negocio. Lo más importante es que sepas cuánto dinero entra y sale de tu negocio para que no agarres demás y lleves a tu negocio a la quiebra.
FUENTE: https://gastronomicainternacional.com/articulos-culinarios/gestion-y-administracion/como-administrar-negocio/
